Stadskultstudions Stadgar

Föreningens mål och inriktning

Stadskultstudion arbetar för att bidra och utveckla musik- och kulturlivet i köping där mångfald utvecklar och bidrar till en bra och intressant framtid. Människors intresse och skapande är vår utgångspunkt. Främlingsfientlighet är något som är gentemot grundvalen för vår förening.

Medlemskap

Medlem antages i föreningen efter att ha erlagt medlemsavgift. Vem som helst kan bli medlem och medlemsmötena behöver ej besluta om inträde. Men kan dock av ett medlemsmöte utses till hedersmedlem och behöver då ej erlägga medlemsavgift. Medlem som vill utträda ur föreningen måste muntligt eller skriftligt anmäla detta i samband med att medlemskortet lämnas in. Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betalat stadgade avgift till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. I beslut om uteslutning skall medlem först få yttra sig innan 14 dagar, därefter skall skälen redovisas samt ange vad den uteslutna skall iaktta vid överklagan av beslut.

Medlem

• Har rätt att delta i årsmötet eller speciella möten anordnade förmedlemmar.
• Har rätt till subventionerade priser på anordnade arrangemang av stadskultstudion och gratis medlemstidning.
• Skall följa föreningens stadgar samt beslut som vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen.
• Har INTE rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen .
• Skall betalda den årsavgift som bestäms på årsmötet .
• Har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.

Möten
Med föreningen hålls årsmöte i månadsskiftet mars/aprill. Kallelse till årsmötet utgår minst 2 veckor i förväg till medlemmarna. Styrelsen har även rätt att kalla till extra medlemsmöten om så behövs.

Beslut
Beslut fattas med JA/NEJ rop eller votering, med undantag för stadgefrågor. Ordförande är vid mötet röstberättigad.
 
Stadgefrågor
Endast två medlemsmöten eftervarandra, varav de ena är årsmöte, får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. Vid upplösande krävs att minst två tredjedelar av angivna röster biträder beslutet. Styrelsen skall se till att ovanstående stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmar.

Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för stadskultstudions mål och inriktningar, verka för att föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Årsmötets diskussion för årets verksamhet ligger till grund för styrelsens arbete och inriktning. Det åligger styrelsen särskilt att:

• Tillse att föreningens bindande regler iakttages.
• Verkställande av årsmöte och medlemsmöten, fatta beslut.
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
• Ansvara för att förvalta föreningens medel samt förbereda årsmöte och medlemsmöten.

Styrelsen består av följande
Ordförande, vice ordförande, sekreterare, vise sekreterare, kassör, vise kassör som väljs var för sig på två år av årsmöte. Ordinarie och vice posterna väljs så att endast ett nyval sker per år.

Styrelsen sammanträder när ordförande eller annan i styrelsen så bestämmer. Vid sammanträde skall protokoll föras. Beslut kan tas då samtliga ledamöter kallats och en majoritet av dessa är närvarande. Föreningens firma tecknas av kassör, vicekassör, ordförande och vice ordförande var för sig.  

Ordförande förbereder styrelsens sammanträden, sammankallar till dessa, leder förhandlingarna och är föreningens officiella representant. Ordförande ser också till att fattade beslut verkställs. Vid förhinder träder vice ordförande in.  

Sekreterare protokollför och registrerar styrelsen sammanträden och övriga skrivelser. Ansvarar även för medlemsmatrikel.  

Kassör ser till att medlemmar betalar föreskriven avgift, söker bidrag från myndigheter och organisationer etc som finns att tillgå. Kassören driver in fodringar, verkställer utbetalningar, för inventarieförteckning och utarbetar underlag till budget.  

Vice ordförande, vice sekreterare och vice kassör träder in i rollen enligt ovan då de ordinarie har förhinder.  

Verksamhets och räkenskapsåret omfattar tiden 1:a januari – 31:a december.   Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmöte påföljande år. 

Ekonomisk revision
Styrelsen skall tillhandahålla revisionerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelse- protokoll och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när helst de så begär. Revisorerna skall granska styrelsens räkenskaper för de senaste verksamhetsåret, samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar innan årsmöte.